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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI TRAMITE SISTEMI DI VIDEOSORVEGLIANZA

(REGOLAMENTO UE 2016/679, di seguito "Regolamento")

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento, Banca Sella S.p.A. (di seguito la "Società" e/o "Titolare"), Le fornisce le seguenti informazioni in merito alle caratteristiche del trattamento che la stessa svolge sui Suoi dati personali.

1) Chi è il Titolare del trattamento dei dati?
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Banca Sella S.p.A., con sede in Biella (BI) - 13900, Piazza Gaudenzio Sella, n. 1.

2) Come contattare il Responsabile della protezione dei dati?
Il Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito anche "RPD" o "DPO - Data Protection Officer") può essere contattato ai seguenti recapiti:
- indirizzo postale: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, 13900, Biella;
- indirizzo e-mail: dpo@sella.it.

3) Quali sono le categorie di dati personali trattate?
I dati personali che la Società può trattare nello svolgimento del trattamento in oggetto sono:

• le Sue immagini raccolte dai sistemi di videosorveglianza presenti nei locali e negli spazi di pertinenza della Società. Si precisa che il suo accesso e/o passaggio in tali ambienti, comporta necessariamente la ripresa di immagini che possono riguardarLa.
  L'impianto di videosorveglianza permette la visione delle immagini sia in tempo reale che la registrazione delle stesse e si precisa che le stesse vengono trattate sia nel rispetto della L. 300/1970 (Statuto dei Lavoratori) che delle misure prescritte dal Garante per la Protezione dei Dati Personali (v. Provvedimento in materia di videosorveglianza ¿ 8 aprile 2010).

4) Su quali basi giuridiche e per quali finalità la Società tratta i Suoi dati personali?
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato dal Titolare al fine di:

1. garantire la sicurezza delle persone fisiche che accedono ai locali e agli spazi di pertinenza della Società, nonché garantire la sicurezza dei propri beni e del proprio patrimonio (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, prevenzione di furti, malversazioni, rapine, danneggiamenti, aggressioni, atti di vandalismo);
2. poter esercitare i propri diritti di difesa, ove necessario, nelle opportune sedi.

In relazione alla finalità a), la base giuridica che legittima il trattamento è il legittimo interesse della Società di proteggere i propri locali e spazi di pertinenza nonché i soggetti che vi accedono.
In relazione alla finalità b), la base giuridica che legittima il trattamento è il legittimo interesse della Società di tutelarsi in sede giudiziaria.
Le precisiamo che il conferimento dei Suoi dati personali è necessario, in quanto un eventuale rifiuto non consentirebbe alla Società di farla accedere ai propri locali e spazi di pertinenza.
Il trattamento è svolto nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento ed è limitato a quanto strettamente necessario per il perseguimento delle finalità individuate nella presente informativa. Si precisa, inoltre, che il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato attraverso strumenti telematici e che la Società adotta misure organizzative e tecniche adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

5) A chi possono essere comunicati i Suoi dati personali?
I Suoi dati personali possono essere conosciuti dal personale della Società autorizzato al trattamento in ragione dello svolgimento delle proprie mansioni lavorative.
La Società, inoltre, può comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi che opereranno in qualità di responsabili, appositamente nominati ai sensi dell'art. 28 del Regolamento, quali le società di vigilanza e società di manutenzione degli impianti.
Infine, i Suoi dati personali potranno essere condivisi con Autorità Giudiziaria e Forze dell'ordine che operano quali titolari autonomi del trattamento.

6) I Suoi dati personali possono essere trasferiti verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo?
La informiamo che la Società non trasferisce i Suoi dati personali in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

7) Per quanto tempo sono conservati i Suoi dati personali?
La Società conserva i Suoi dati in una forma che ne consente l'identificazione per un arco di tempo necessario al conseguimento delle specifiche finalità del trattamento e, in ogni caso, per un tempo non superiore ad una settimana dal momento dell'avvenuta registrazione, salvo il maggior tempo eventualmente necessario per adempiere a specifiche richieste dell’Autorità Giudiziaria e delle Forze dell’ordine in relazione ad attività investigative in corso e/o per svolgere verifiche ispettive interne in materia di sicurezza fisica/anticrimine.

8) Quali sono i Suoi diritti?
La informiamo che Lei, in qualità di soggetto interessato al trattamento, può esercitare i seguenti diritti in merito al trattamento dei Suoi dati personali:

1. diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali (fatto salvo che ciò non leda i diritti altrui e che le immagini La redano identificabile), in conformità all'art. 15 del Regolamento;
2. diritto alla cancellazione ("oblio"): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo, in conformità all'art. 17 del Regolamento e a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo qualora:
   1. i dati personali non sono più necessari rispetto alla finalità del trattamento;
   2. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
   3. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
3. diritto alla limitazione del trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento nei casi in cui:
   1. sia contestata l'esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l'esattezza di tali dati personali);
   2. se il trattamento è illecito e l'Interessato si è opposto alla cancellazione dei dati e ne ha richiesto la limitazione;
   3. se i dati personali (seppur non più necessari ai fini del trattamento) Le servono per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
   4. siano in corso le verifiche sull'eventuale prevalenza degli interessi della Società qualora Lei abbia esercitato il diritto all'opposizione di cui di seguito;
4. diritto di opposizione al trattamento: per motivi connessi alla Sua situazione particolare, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare, fatto salvo il caso in cui la Società dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
5. diritto di proporre un reclamo a un'Autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora Lei ritenga che il trattamento che la riguarda violi il Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Per esercitare i diritti sopra riportati, è possibile inoltrare una richiesta ai seguenti recapiti:
-indirizzo postale: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, Biella (BI) - 13900 - Ufficio Privacy;
-indirizzi e-mail: privacy@sella.it, dpo@sella.it oppure privacy@pec.sella.it

La Società fornirà informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla specifica richiesta senza ingiustificato ritardo e al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa.
In ogni caso, è possibile contattare ai recapiti su indicati la Società e/o il DPO qualora voglia avere maggiori dettagli e/o necessiti di chiarimenti rispetto al trattamento svolto sui Suoi dati personali.
Ai sensi dell'art. 2-undecies del Codice privacy, qualora dall'esercizio dei diritti sopra elencati possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alle fattispecie nello stesso elencate, la portata di tali diritti e di alcuni obblighi connessi in capo al Titolare, potrebbe subire una limitazione. In tali circostanze l'esercizio dei medesimi diritti può essere ritardato, limitato o escluso, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata. Ove ne ricorrano i presupposti, verrà inviata senza ritardo una comunicazione motivata.

Aggiornamento: 02/02/2024